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茂名石化供应中心全年安全、及时、经济供应

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中国石化新闻网讯(陈欢平)今年以来,茂名石化物资供应中心紧密围绕“全面深化精细管理年”各项目标任务,结合公司“节约一分钱,管理到精细”的精细管理要求,不断优化物资供应管理方法和方式,以保供促管理为抓手,全面深化物资采购精细化管理,实现了采购整体效益最大化。截至11月底,中心共采购物资48.32亿元,节约采购资金5.59亿元,完成采购成本控制16691万元的指标,为公司生产建设物资的安全及时经济供应作出了积极贡献。

供应中心根据不同物资市场情况和需求特性,推行差别化采购策略。他们按中类或小类,细化编制了各类物资涵盖供应商选择、采购方式、价格控制、储备控制等7个方面内容的年度采购策略,对一些重要物资如化工原辅料、重要设备配件、密封件等做到按品种编制,并将其作为指导全年物资采购工作的总则,大大提高了物资采购工作的针对性、预见性和科学性。

物资价格定价由过去简单压价议价策略采购向理性成本定价采购策略转变。中心对价格比较透明、竞争激烈的物资,在详细了解成本构成及行业参考价的基础上,适当控制价格总体水平,防止恶性竞争带来质量风险;对独家采购、原厂配件及机加工件,通过成本分析,使采购价格趋于合理;对产品档次不同、使用效果寿命差异大的物资,综合评价性价比确定选厂方案,实现性价比最优采购。如240万吨/年加氢裂化装置高压临氢管件采购,由于高温高压工艺环境,需采用进口材质且只有2家制造厂签订了技术协议,供应商始终不肯降价。为把握采购主动权,业务人员在与兄弟单位的同类物资采购价格进行对比的基础上,根据材料科提供的同类进口管材的采购价格逐项进行成本分析,经过18天的艰苦谈判,在细致合理的成本分析面前,供应商不得不作出了让步,最终节约采购资金767万元。

总成本最低增效益

围绕公司整体效益最大化目标,供应中心对物资采购全过程进行了优化降成本。他们不断深化市场分析研究,通过专业商情网站、市场看板、市场研究沙龙、定期信息通报等及时跟踪分析市场变化情况,踏准采购时点。化工科采取“市场走势看板”形式,分组分人分品种,对煤炭、白环烷油、甲醇、轻烃原料等大宗物资及金、银、钼、镍等贵金属进行市场分析,每周科务会进行专题分析,促进了全员提高对市场风险的预见性和防范能力。9月下旬,原油价格走高,在白环烷油厂家提价前,提前锁定3500吨资源,降低采购成本140万元;作为无机酸碱盐华南区域牵头企业,供应中心积极跟踪液碱市场,抓住氧化铝企业开工负荷不足,对烧碱消耗量有限的机会,加大与华南区主力液碱供应商谈判力度,最终11月份液碱采购价格比10月执行价降低45元/吨,共降本7.2万元。

中心不断推进全生命周期采购,他们充分发挥公司各部门的专业优势,对物资供应全过程进行剖析和优化,着力实现物资全生命周期成本的最低。如煤制氢项目3台灰水泵的采购,通过对各家设备效率进行综合比较,中心最终选择全生命周期内能耗最低的产品,在生命周期内可节约电费约150万元。三是开展物流优化。从裂解原料采购、物流优化降本减费、煤炭采购期优化等方面,制定了细致的优化措施和量化目标,进一步降低了物资采购总成本。截至11月底,中心优化项目实现降本增效12054万元,为年计划的104%。如对占煤炭采购价格约10%的海运费,通过打破行业传统惯例,改进直采煤炭的计价模型与2家海运商签订长约运输合同,运费由2011年的92元/吨下降到79元/吨,按年33吨直采量计算可节省运费429万元。

改进方式创效益

提升框架协议采购质量。物供中心加强物资特性和消耗规律研究,从定价机制和供应商管理方面优化采购策略,框架协议采购数量和质量进一步提高。1至11月份,框架协议比例90.91%,达到力争指标。如小化工产品采购,因价值低,部分品种计划性不强,是实施框架协议的难点。今年以来,业务人员通过对年度需求的分析,集成“小单”变“大单”,将有计划有数量的品种与无计划用量零星的品种集成打包询价,由原来逐个询价且金额小的12个品种小化工和科研小产品集合成约210万元的框架协议进行询价,提高了供应商参与竞争的积极性,既彻底改变了小化工“一单一询”的采购方式,避免了重复工作,又取得了节约采购资金率19%的良好效果,而且供应商由过去6家以上减少到4家,进一步培育了主力供应商。

充分发挥联合谈判的批量优势。该中心利用茂名石化作为中国石化催化剂授权采购中心的优势,积极牵头组织兄弟企业通过联合谈判,实施区域协同采购,大大提高了议价能力。如干气提浓吸附剂的核心品种脱氧催化剂由于技术垄断,采购价格居高不下。今年7月份,中心牵头组织上海、燕山、高桥等企业开展联合谈判,520和538型脱氧催化剂每吨价格分别降低83.18万元和63.8万元。

积极实施“零库存”采购。中心对大宗原辅料、包装物等物资实行供应商准时送货制采购,实现了零库存管理;对经常性消耗的常规储备物资,基本实现了框架协议供货和代储代销方式采购,在降低采购成本的同时,有效了控制了物资库存规模。今年以来,他们代储代销方式采购物资3.69亿元,较去年同期增加2.8亿元。